例えばちょっとした工夫で毎日５分短縮できたとする。
年間で教師が学校に来るのはおよそ２５０日くらい。毎日５分短縮できれば、それだけで単純計算で１２５０分、つまり２２時間程度の節約となる。勤務時間３日分弱である。
毎日１０分短縮できれば２５００分、４０時間強の節約。勤務時間５日分程度である。
あるいは、毎日１０分短縮できるなら一週間で５０分。単純計算だが、毎週１時間は早く帰ることができる計算にななる。
時間節約の取り組みは、ICTや人を増やすことなど大がかりなこともあるが、身の回りの小さなことからでもできることもある。むしろ、自分のスタイルに合っている分だけ、身の回りから始める方がいいとすら考えている。
５分短縮の方法もいろいろあるが、今回は一つ紹介する。
職員室の机の引き出しには、ペン（シャープペンシルや鉛筆も含めて）が何本入っていますか。
これに明確に答えられる人は、整理整頓がかなりできている人らしい。
ペンだけではない。定規、ステープラー、ノリ、テープなどなど全てについて言える。
多くの人が、ペンの数を正確に言うことができない。（笑）
つまり、自分の机の引き出しですら、意識の管理下に入っていないのだ。
ペンの数が分かったとする。
では、なぜその本数なのですか。
３本なら３本の理由を述べよ・・と言われて、これが答えられるなら、もう十分である。
多くの人は明確な根拠もなく、モノを所持している。
総数も把握しないで、モノを入れておくと管理もできなくなる。
念のためだと入れておいたにも関わらず、いざという時に見つからないこともしばしば起こる。
そして、記憶にないものは結局使わない。
ペンや消しゴムなど文房具を探す時間が限りなく０にする。
これは探す時間の短縮だけでなく、ものを考えるときに思考が途切れないという点でも効果がある。
文房具をすぐに出す方法は効果的な方法は一つである。ぎりぎりの数まで処分することである。
同じ種類のペンを何本も持つ必要はない。向こう一年使わない文房具はこれからも使わない。もしものために取っておく必要もない。
私も以前に「念のため」と称して引き出しに多量の文房具を置いていた。しかし、あるときふと気づいた。学校には事務室がある。事務室は巨大な引き出しだと思えばいい。
常時使うもの以外は、全て事務室に返した。
ステープラーの針、マジックペン、輪ゴム、数個だけある画鋲、カラーのビニールテープなどなど。はさみも数本あった。
考え方を変えたら、いらないものだらけだった。必要なら事務室に行けばいいのだから。
ちなみに、事務室に返したものだが、その後必要だったものはほどんどなかった。（笑）
思い出せば、片付けたものの大半は、何年も使わずに入れたままのものだった。
必要なものが引き出しを開けてすぐに出せる状態。これだけでも毎回かなりのストレスがなくなる。
物を探す時間が減るだけでなく、作業中の思考が途切れなくなるので、作業効率もよくなる。
気が付かないうちに、５分、１０分の時間を生み出すことになっている。
